機能 変更指示
1 つのクラウドベース ソリューションで、変更指示プロセスのあらゆる側面をシームレスに管理します。上流と下流の変更指示ワークフローを合理化することで担当者が明確になるため、見落としが発生しません。
主な利点
- 効率的な変更管理
- 説明責任の強化
- ワークフローの連携と自動化
変更指示ワークフロー
すべての現場変更依頼(PCO)、上流の予算変更申請(RCO)と正式なオーナー変更申請(OCO)/下流の見積り依頼(RFQ)、サプライヤー変更依頼(SCO)の記録と詳細な説明を含む、変更指示プロセスのあらゆる側面を管理できます。
詳細な現場変更依頼と費用項目
すべての現場変更依頼(PCO)とその種類、範囲、ソース、ステータス、コスト面の影響を一目で確認できます。PCO で変更の影響を詳細に記載する必要がある、また予算/契約とひも付ける必要がある場合、費用項目を階層構造に関連付けます。
現場変更依頼に対する情報提供依頼
情報提供依頼(RFI)から現場変更依頼(PCO)を作成したり、既存の RFI を PCO にリンクして、変更指示の発生元を簡単に追跡できます。
財務マークアップ
複数のプロジェクト レベルのマークアップ設定を簡単に作成して、オーナーに提出する前に現場変更依頼(PCO)、変更申請(RCO)、オーナー変更申請(OCO)に適用できます。パーセンテージ基準、固定料金、反復、複合のマークアップをサポートします。丸めオプションも設定可能です。
現場変更依頼の根本原因の把握
カスタムの PCO ソース タイプを作成することにより、すべての PCO での根本原因の把握を標準化し、把握件数を増やします。これにより、洞察を得てパターンを分析し、将来のパフォーマンスを向上させることができます。
ドキュメントの生成
システムから直接入力できるフィールド名を使用して独自のドキュメント テンプレートを管理することで、変更指示の価格設定、リクエスト、承認プロセスのあらゆる部分で配布するための、標準形式のドキュメントを迅速に作成できます。
連携された変更指示データ
承認された変更指示データは、関連する予算支払い請求と費用支払い請求および全体的な予算概要に自動的に取り込まれ、プロジェクトの財務状況をリアルタイムで把握できます。
包括的なアクティビティ ログ
項目が変更指示プロセスに従って進むと、すべてのアクティビティとマイルストーンの詳細が自動的に取得されます。